Reception og service, der skaber værdi
Fra en varm velkomst i receptionen til effektiv håndtering af post og mødefaciliteter sørger vi for, at at de daglige serviceopgaver bliver håndteret.
Vores servicefunktioner gør arbejdsdagen enklere for både medarbejdere og gæster.
Et godt førstehåndsindtryk
Receptionen er ofte gæsternes første møde med virksomheden, og det første indtryk har stor betydning.
Hos Toma bemander vi receptionen med servicemindede og imødekommende medarbejdere, der skaber en velkomst, som passer til jeres virksomhed.
Vores receptionister varetager både klassiske receptionsopgaver og en række servicefunktioner i hverdagen.
Det omfatter blandt andet:
- Modtagelse og vejledning af gæster og medarbejdere
- Adgangskontrol og administration af parkering
- Håndtering af post og pakker
- Telefoni, taxabestilling og kontakt til bud
Derudover kan de hjælpe med praktiske opgaver som klargøring af mødelokaler, bestilling af materialer samt scanning og kopiering.
Èn samlet kontaktflade
I mange tilfælde kan det være en fordel at samle de daglige serviceopgaver ét sted.
Med en site manager får I et fast kontaktpunkt på lokationen, som har overblik over opgaverne og den daglige koordinering.
Site managreen følger op på leverancerne og sikrer, at opgaver bliver håndteret i hverdagen.
Vi tilbyder også møde- og konferenceservice, som hjælper med de praktiske opgaver i forbindelse med møder og arrangementer.
Det omfatter blandt andet:
- Booking og klargøring af mødelokaler
- Test af AV-udstyr
- Bestilling af materialer og forplejning
- Koordinering af rengøring
Kontakt os
Vi vil gerne høre fra dig! Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan tilpasse vore løsninger til dine behov.
"*" indikerer påkrævede felter