Hopp til hovedinnhold

Reception og service, der skaber værdi

Fra en varm velkomst i receptionen til effektiv håndtering af post og mødefaciliteter sørger vi for, at alt fungerer, som det skal. Vores servicefunktioner gør arbejdsdagen enklere og mere effektiv for alle.

Et godt førstehåndsindtryk

Receptionen er ofte gæsternes første møde med virksomheden, og det første indtryk har stor betydning for, hvordan virksomheden opfattes.

Hos Toma bemander vi receptionen med servicemindede, imødekommende og professionelle medarbejdere, som sikrer en velkomst, der matcher kundens ønsker og værdier.

Vores receptionister varetager både klassiske receptionsopgaver og en bred vifte af servicefunktioner. Det omfatter blandt andet modtagelse og vejledning af gæster og medarbejdere, adgangskontrol, administration af parkering, håndtering af post og pakker, taxabestilling, bud og telefoni. Derudover kan de håndtere en række praktiske og administrative opgaver som bestilling af rekvisitter, klargøring af mødelokaler, scanning og kopiering samt klargøring til møder, arrangementer og højtider.

Èn samlet kontaktflade

I mange tilfælde kan det være en fordel at samle ansvaret hos en site manager. Site manageren fungerer som et fast kontaktpunkt og sikrer opfølgning på serviceniveauaftaler. Det indebærer blandt andet, at ydelser leveres i henhold til aftalte krav til tidsfrister, kvalitet og økonomi. Derudover varetager site manageren den daglige koordinering og fordeling af ressourcer på tværs af services.

Vi tilbyder også møde- og konferenceservice, som håndterer de praktiske opgaver i forbindelse med møder og arrangementer. Det omfatter blandt andet booking, klargøring og test af AV-udstyr, bestilling af materialer, forplejning samt koordinering af rengøring. Funktionen refererer til site manageren og sikrer, at møder og arrangementer gennemføres professionelt og effektivt.

Kontakt os

Vi vil gerne høre fra dig! Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan tilpasse vore løsninger til dine behov.

"*" indikerer påkrævede felter

Andre services

Rengøring, der gør en forskel

Rengøring handler om mere end rene overflader. Vores medarbejdere er opdateret på de nyeste metoder inden for faget, så du får rengøring af høj kvalitet – uanset om du har behov for daglig rengøring eller specialrengøring.

Handyman

Vi tilbyr hele spekteret av eiendomsdrift slik at dine bygg kan fungere optimalt. Fra teknisk drift og vedlikehold, til driftsoptimalisering og digitale tvillinger, hjelper vi deg å forlenge levetiden til bygget og redusere driftskostnadene.

Mad med mening

Hos Gästus by Toma skaber vi kantineløsninger, der gør frokosten til dagens højdepunkt og bidrager til trivsel og fællesskab på arbejdspladsen. Med friske, bæredygtige råvarer og fokus på kvalitet leverer vi madoplevelser, der giver energi til arbejdsdagen.

Vakthold du kan stole på

Vi setter sikkerheten din først, og tilbyr løsninger for vakthold som dekker dine behov. Det kan være faste vektere, mobile patruljer eller rask utrykning.

Camps som dekker alle behov

Velger du Toma Camps, får de ansatte mer enn bare et sted å sove – de får et bomiljø som fremmer trivsel og produktivitet.

Vinduespolering, der giver et klart indtryk

Vi tilbyder vinduespolering med fokus på kvalitet og fleksibilitet. Gennem faste aftaler tilpasser vi frekvens og tidspunkter, så I altid har rene vinduer og et præsentabelt udtryk.

Handyman, der får hverdagen til at fungere

Vi sikrer, at de praktiske opgaver bliver løst effektivt og til tiden. Fra mindre reparationer og vedligehold til løbende opgaver i hverdagen sørger vores handyman for, at arbejdspladsen fungerer optimalt.